Information Notice for retails Avviso informativo per i rivenditori

Information Notice for retails Avviso informativo per i rivenditori

OWENSCORP ITALIA SPA

Via Ponza 4

10121 Torino (TO)

P.IVA 07725270016

PEC: owenscorpitalia@legalmail.it



Privacy Policy concerning the processing of personal data pursuant to articles 13-14 of (EU) Regulation 2016/679

Data subject: clienti retail.

OWENSCORP ITALIA SPA in its capacity of Data Controller with regard to the processing of your personal data pursuant to (EU) Reg. 2016/679 (hereinafter the 'GDPR'), hereby informs you that the said regulation protects data subjects with regard to the processing of their personal data and that the said processing will take place in a fair, lawful, transparent manner which protects your privacy and your rights.

Your personal data will be processed in accordance with the terms of the above legal provisions and the confidentiality obligations contained therein.

During the indicated processing, the Controller may operate on common categories of personal data and in detail: tipologia di acquisto e quantità, economical, commercial, financial and insurance activities, name, address or other personal identification data

Purposes and legal basis of processing: specifically, your data will be processed for the following purposes, relating to the fulfilment of legal obligations:

  • legal compliance with regard to taxation and accounting.

Your data will also be processed for the following purposes relative to the performance of measures connected to contractual or preliminary obligations:

  • After sales support;
  • Historical filing system of customer invoices;
  • Clients management;
  • Managing of controversy;
  • Electronic payment instruments;
  • Report management during sales operations;
  • Services for the protection of consumers and users.

Further to your consent, your personal data may be used for the following purposes:

  • Sending business information by e-mail or SMS.

Your contribution of data is optional with regard to the abovementioned purpose, and any refusal of consent will not affect the continuation of the relationship or the congruency of the processing.

Processing procedures. Your personal data may be processed by the following ways:

  • Manual personal data processing with paper filing system;
  • contract data processing by third parties;
  • computer processing.

All data are processed in compliance with the procedures specified in articles 6 and 32 of the GDPR and with the adoption of the appropriate security measures required.

Your data will only be processed by persons specifically authorised by the Data Controller, and specifically by the following categories of authorized persons:

  • Area Retail;
  • Admnistration office.

Disclosure. Your data may be disclosed to external entities for the correct management of the relationship and specifically for the following categories of Recipients, including all the duly designated Data Processors:

  • casa madre per la gestione retail;
  • Agenzia delle entrate per il redditometro;
  • banks and lenders;
  • consultant and freelance professionals, also working as firms;
  • Public/private subjects whose data transmission is mandatory or necessary in compliance with regulations or functional to the relationship management;
  • Newsletter processor;
  • Freight Forwarders and Logistics Companies.

Distribution: Your personal data will not be distributed in any way.

Data Storage Period. In accordance with the principles of lawfulness, limitation of purpose and minimisation of data, pursuant to art. 5 of the GDPR, the data storage period for your personal data is:

  • set for a timing not larger than the one which implies its purpose achievement, given the aim to collect data, and collected and processed for the
  • execution and fulfillment of contract purposes;
  • set for a timing not larger than the supplied services fulfillment;
  • established as a period of time not exceeding the purposes for which the data were collected and processed and complying with the compulsory times required by law.

Data Controller: the Data Controller, as defined by the Law, is OWENSCORP ITALIA SPA (Via Ponza 4 , 10121 Torino (TO), VAT no. 07725270016, contactable as follows: e-mail privacy@owenscorp.com) in the person of its current legal representative.

The Data Protection Officer (DPO) designated by the Data Controller pursuant to art. 37 of the GDPR is:

You are entitled, by application to the Data Processor, to obtain the erasure (right to be forgotten), restriction, updating, rectification and portability of your personal data, to object to their processing, and in general to exercise all your rights under articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 and 22 of the GDPR.

You may also examine whenever you like the updated version of the present report by connecting to the following web site https://www.privacylab.it/informativa.php?09560353126&lang=en.

Regulation (EU) 2016/679: Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Rights of the Data Subject

  1. The data subject has the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him or her exist, regardless of their being already recorded, and disclosure of such data in intelligible form, and the right to lodge a complaint with the supervisory authority.
  2. The data subject has the right to be informed of:
    1. the source of the personal data;
    2. the purposes and methods of processing;
    3. the logic applied if the data are processed by electronic devices;
    4. the identification data concerning the Data Controller, the Data Processors and the representative designated as per article 5, comma 2;
    5. the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be disclosed and who or which may get to know said data as designated representative in the State's territory, as data processors or as persons in charge of the processing.
  3. The data subject is entitled to obtain:
    1. the updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;
    2. the erasure, anonymisation or blocking of data that have been unlawfully processed, including data whose retention is not necessary for the purposes for which they were collected or subsequently processed;
    3. certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, as also related to their contents, to the entities to whom or which the data were disclosed or disseminated, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared to the right that is to be protected;
    4. the portability of the data.
  4. The data subject has the right to object, in whole or in part:
    1. on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning him/her, even though they are relevant to the purpose of the collection;
    2. to the processing of personal data concerning him/her, where it is carried out for the purpose of sending advertising materials or direct selling or else for the performance of market or commercial communication surveys.

OWENSCORP ITALIA SPA

Via Ponza 4

10121 Torino (TO)

P.IVA 07725270016

PEC: owenscorpitalia@legalmail.it

 


Informativa sulla privacy relativa al trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679

Interessato: clienti retail.

OWENSCORP ITALIA SPA, in qualità di Titolare del trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito il "GDPR"), ti informa che il suddetto regolamento tutela gli interessati con riguardo al trattamento dei loro dati personali e che tale trattamento avverrà in modo corretto, lecito e trasparente, nel rispetto della tua privacy e dei tuoi diritti.

I tuoi dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni normative sopra indicate e agli obblighi di riservatezza in esse contenuti.

Nel corso del trattamento indicato, il Titolare potrà trattare categorie comuni di dati personali e in dettaglio: tipologia di acquisto e quantità, attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, nome, indirizzo o altri dati identificativi personali.

Finalità e base giuridica del trattamento: i tuoi dati saranno trattati per le seguenti finalità, relative all'adempimento di obblighi di legge:

  • adempimenti legali in materia fiscale e contabile.

I tuoi dati saranno inoltre trattati per le seguenti finalità relative all'esecuzione di misure connesse a obblighi contrattuali o precontrattuali:

  • Assistenza post-vendita;
  • Archivio storico delle fatture clienti;
  • Gestione clienti;
  • Gestione del contenzioso;
  • Strumenti di pagamento elettronico;
  • Gestione dei report durante le operazioni di vendita;
  • Servizi per la tutela dei consumatori e degli utenti.

Previo tuo consenso, i tuoi dati personali potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  • Invio di informazioni commerciali via e-mail o SMS.

Il conferimento dei dati è facoltativo con riguardo alla suddetta finalità, e l'eventuale rifiuto del consenso non pregiudicherà la continuazione del rapporto né la congruenza del trattamento.

Modalità di trattamento. I tuoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • Trattamento manuale dei dati personali con archivio cartaceo;
  • trattamento dei dati contrattuali da parte di terzi;
  • trattamento informatico.

Tutti i dati sono trattati nel rispetto delle modalità indicate agli articoli 6 e 32 del GDPR e con l'adozione delle adeguate misure di sicurezza richieste.

I tuoi dati saranno trattati esclusivamente da persone specificamente autorizzate dal Titolare del trattamento, e in particolare dalle seguenti categorie di persone autorizzate:

  • Area Retail;
  • Ufficio Amministrazione.

Comunicazione. I tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per la corretta gestione del rapporto e, in particolare, alle seguenti categorie di Destinatari, compresi tutti i Responsabili del trattamento debitamente nominati:

  • casa madre per la gestione retail;
  • Agenzia delle entrate per il redditometro;
  • banche e istituti di credito;
  • consulenti e professionisti autonomi, anche operanti in forma societaria;
  • Soggetti pubblici/privati a cui la trasmissione dei dati è obbligatoria o necessaria ai sensi di normativa o funzionale alla gestione del rapporto;
  • Responsabile del trattamento per newsletter;
  • Spedizionieri e società di logistica.

Diffusione: i tuoi dati personali non saranno diffusi in alcun modo.

Periodo di conservazione dei dati. In conformità ai principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'Art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei tuoi dati personali è:

  • definito per un tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento della finalità per cui i dati sono stati raccolti, nonché per l'esecuzione e l'adempimento delle finalità contrattuali;
  • definito per un tempo non superiore all'erogazione dei servizi forniti;
  • stabilito per un periodo di tempo non eccedente le finalità per cui i dati sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei termini obbligatori previsti dalla legge.

Titolare del trattamento: il Titolare del trattamento, come definito dalla legge, è OWENSCORP ITALIA SPA (Via Ponza 4, 10121 Torino (TO), P.IVA 07725270016, contattabile come segue: e-mail privacy@owenscorp.com) nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato dal Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 37 del GDPR è:

Hai diritto, rivolgendoti al Responsabile del trattamento, di ottenere la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettifica e la portabilità dei tuoi dati personali, di opporti al loro trattamento e, in generale, di esercitare tutti i diritti previsti dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR.

Puoi inoltre consultare in qualsiasi momento la versione aggiornata della presente informativa collegandoti al seguente sito web: https://www.privacylab.it/informativa.php?09560353126&lang=en.

Regolamento (UE) 2016/679: Articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell'Interessato

  1. L'interessato ha il diritto di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, indipendentemente dalla loro già avvenuta registrazione, e la comunicazione di tali dati in forma intelligibile, nonché il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.
  2. L'interessato ha il diritto di essere informato:
    1. della fonte dei dati personali;
    2. delle finalità e delle modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, dei Responsabili del trattamento e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati del trattamento.
  3. L'interessato ha il diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. la portabilità dei dati.
  4. L'interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.